Întrebări frecvente

Ai o nelămurire? Click pe întrebare ca să găsești răspunsul:

Ce este SNV și când are loc?

Săptămâna Națională a Voluntariatului (SNV) este o sărbătoare a voluntariatului în care sute de organizații, instituții și grupuri de inițiativă din țară și voluntarii acestora organizează acțiuni și evenimente diverse de voluntariat, în același timp. Mai multe detalii la secțiunea Concept.
SNV are loc în fiecare primăvară începând din 2002, în a treia săptămână din luna mai. În 20 de ediții, singura excepție a fost anul 2020, când SNV a avut loc în perioada 7-13 septembrie. În 2024, SNV are loc între 13 și 19 mai.

Care este istoricul SNV?

Numeroase țări din lume sărbătoresc voluntariatul într-o săptămâna sau într-o zi dedicată, încă din anul 1943 (Canada).
SNV a fost inițiat în România în 2002 de catre Pro Vobis, care a devenit, astfel, coordonatorul național al evenimentului, an de an.
Evenimentul a fost implementat de-a lungul anilor în colaborare cu centrele de voluntariat din Romania și, bineînțeles, cu sutele de parteneri locali ai SNV și voluntarii care pun lucrurile în mișcare!

Care este sloganul SNV?

SNV are un slogan sau un mesaj nou în fiecare an, menit să mobilizeze voluntari și organizații deoportivă, în sprijinul promovării voluntariatului sau să atragă atenția asupra unor aspecte importante legate de implicarea voluntarilor.
În 2024, mesajul SNV este „gen voluntar„, deoarece întreaga ediție este dedicată egalității de gen.

Cine coordoneaza SNV?

SNV este inițiat și coordonat de Pro Vobis – Centrul Național de Resurse pentru Voluntariat. Misiunea noastră este de a dezvolta voluntariatul prin activități de instruire, consultanță, cercetare și facilitarea colaborării tuturor factorilor interesați și de a promova voluntariatul în România ca resursă viabilă și de neînlocuit în soluționarea problemelor cu care se confruntă societatea. Suntem o asociație înființată în 1992, cu sediul la Cluj-Napoca.
Activitățile propriu-zise de pe harta SNV sunt coordonate de partenerii locali SNV (organizatorul activității, așa cum figurează pe hartă).

Cine se implică în SNV?

Centre de voluntariat și alte asociații și fundații care implică voluntari în programele lor curente, licee și școli, universități, primării, biblioteci, muzee și alte instituții de stat în domeniul asistenței sociale / protecției copilului / protecției mediului șamd., puncte de acces public la informație (PAPI), autorități locale, grupuri de inițiativă din toată țara, care devin parteneri locali ai SNV.
Voluntarii cu experiență, care se implică în organizarea evenimentelor SNV, voluntari afiliați cu organizațiile partenere, care sunt mobilizați de acestea pentru derularea activităților SNV, și, nu în ultimul rând, persoane din comunitate care își doresc să încerce experiența de voluntariat și care pot contacta organizatorii activităților care au nevoie de ajutorul mai multor voluntari.

Cum mă pot implica în SNV ca voluntar?

Contactează direct un organizator de activități din localitatea ta! Harta activităților te poate ajuta să vezi când, cine, unde, ce activități desfășoară în SNV.
Dacă zona ta nu este acoperită de calendarul SNV, poți să iei tu inițiativă! Contactează un centru de voluntariat sau o organizație din localitatea ta care implică voluntari sau mobilizează un grup de prieteni, povestește-le despre SNV și propune-le o acțiune de voluntariat sau o campanie de promovare a voluntariatului. Banca de idei SNV îți pot oferi inspirație.

Sunt voluntar și am o idee de activitate, mă puteți sprijini pentru implementarea ei?

Îți recomandăm să cauți o organizație căreia să îi propui ideea ta sau să îți creezi un grup de inițiativă cu care să mobilizezi resursele necesare, fie că este vorba despre resurse financiare, logistice sau umane.
Pro Vobis nu are posibilitatea să sprijine financiar în mod direct activitățile derulate în SNV de voluntari sau de organizațiile partenere și nici să se implice punctual în organizarea acestora.
Cheltuielile aferente activităților de voluntariat, agreate de comun acord între voluntar și organizația sa gazdă, sunt responsabilitatea organizației respective.

Vreau să scriu despre SNV, pe cine pot contacta pentru mai multe detalii?

Pentru informații despre activități specifice pe care le vei găsi pe harta SNV, te rugăm să contactezi direct organizatorii evenimentului respectiv.
Dacă ești un jurnalist sau un blogger interesat de date despre amploarea și diversitatea SNV la nivel național, sau dacă dorești să își facilităm contactul cu mai mulți parteneri locali care organizează activități de voluntariat, te rugăm să ne contactezi.

Cine poate deveni partener local SNV?

Organizații și instituții non-profit sau grupuri de inițiativă fără personalitate juridică, de orice dimensiune și din orice colț al țării, care doresc să organizeze acțiuni publice de voluntariat, evenimente de recunoaștere a muncii voluntarilor sau activități de promovare a voluntariatului în perioada SNV și care înscriu cel puțin o activitate în harta SNV.
Toate evenimentele SNV propuse de partenerii locali trebuie să fie compatibile cu spiritul SNV, așa cum este el descris aici.
Partenerii locali trebuie să respecte cadrul legislativ în vigoare, în special (dar nu numai) cel cu privire la voluntariat (Legea 78/ 2014). Recomandăm, de asemenea, respectarea bunelor practici ale organizatorilor de activități de voluntariat.
Calitatea de partener local atrage după sine responsabilitatea de a ne transmite estimări privind numărul de voluntari, beneficiari și resurse înainte de eveniment, poze în timpul SNV și un scurt raport narativ și cantitativ după încheierea SNV.

Care este rolul partenerilor locali SNV?

Partenerii locali sunt sufletul SNV! Ei sunt cei care concep, propun, planifică și implementează evenimente și activități SNV în comunitățile lor sau la nivel regional. Partenerii locali sunt în totalitate responsabili pentru asigurarea resurselor necesare, pentru promovarea pe plan local, pentru recrutarea voluntarilor necesari și pentru organizarea evenimentelor proprii.
Partenerii locali au de asemenea rolul de a promova SNV la nivelul comunității lor, ca tot mai multe organizații, instituții și voluntari să sărbătorească voluntariatul împreună, pentru a-l face cât mai vizibil în societate!
Ei ne oferă estimări privind numărul de voluntari, beneficiari și resurse mobilizate, înainte de începerea SNV, care ne permit să conturăm imaginea SNV la nivel național și să comunicăm cât mai concret cu privire la evenimentul care urmează.
Tot partenerii locali au sarcina de a culege și de a posta poze din timpul evenimentelor proprii din SNV (pe care să le transmită și către Pro Vobis), pentru ca să putem fi urmăriți în toată țara!
După finalizarea evenimentelor, partenerii SNV raportează cu privire la evenimentele proprii, aceste rapoarte fiind adunate de Pro Vobis în Raportul național SNV.

Mă pot înscrie în nume propriu ca partener local SNV?

Nu te vei putea înscrie în nume personal, ci doar în numele unei entități mai largi, respectiv o organizație, o instituție non-profit sau un grup de inițiativă care dorește să devină partener local SNV.
În cadrul SNV, Pro Vobis colaborează cu parteneri locali organizaționali, prin urmare te sfătuim să te afiliezi unei organizații.
Te rugăm insistent să te asiguri că ai acordul organizației sau instituției pe care o înscrii ca partener SNV. Pro Vobis nu poate accepta înscrierea unor organizații de către terțe părți.
În cazul în care reprezinți un grup de inițiativă fără personalitate juridică, poți înscrie în SNV grupul respectiv. Dacă grupul vostru nu are încă un nume, acesta e o bună ocazie să încercați unul!

Ce fel de evenimente pot organiza partenerii locali în SNV?

Sub egida SNV se pot derula orice evenimente în beneficiul comunității care au loc CU implicarea voluntarilor, PENTRU recunoașterea meritelor voluntarilor sau care comunică DESPRE voluntariat în general, despre tema ediției sau despre voluntari și programele în care se implică, în mod special.
În cazul în care ai dubii, consultă cele 4 principii ale voluntariatului. Aceste principii, aplicate concomitent, deosebesc voluntariatul de alte forme de implicare.
Toate evenimentele SNV trebuie să fie compatibile cu spiritul SNV, așa cum este el descris în Concept și să respecte cadrul legislativ în vigoare, în special Legea 78/ 2014. În lucrul cu voluntarii, recomandăm respectarea bunelor practici ale organizatorilor de activități de voluntariat.
Exemple de activități derulate sub egida SNV pot fi: acțiuni concrete de voluntariat în domeniul ecologic, social, educațional, cultural, drepturile omului, edilitar, gale de premiere și petreceri pentru voluntari, târguri de oportunități de voluntariat, activități stradale de promovare a voluntariatului, dezbateri și prezentări, șamd. Mai multe exemple găsiți în secțiunea Banca de idei, în rapoartele și calendarele edițiilor anterioare ale SNV.

Câte evenimente trebuie să organizez în calitate de partener local?

Poți sărbători voluntariatul în SNV printr-o singură activitate sau poți organiza mai multe activități în timpul săptămânii respective, acest lucru este la alegerea organizației tale.
Pentru a deveni partener SNV, trebuie însă să organizezi minim 1 activitate în săptămâna SNV.
În Calendarul SNV se pot înscrie maxim 7 activități de către fiecare partener local.

Evenimentul nostru începe mai devreme / se termină mai tarziu?

Nici o problemă! Atât timp cât îndeplinește celelalte condiții.

Pot înscrie o activitate pentru ediția SNV de anul viitor / anul trecut?

Nu se accepta înscrieri pentru evenimente anterioare, ulterioare SNV (indiferent de natura lor) sau pentru ediții trecute sau viitoare ale SNV.
Înscrierile evenimentelor se fac doar pentru perioada ediției curente a SNV.

O activitate derulată în colaborare de mai mulți parteneri poate fi înscrisă de fiecare partener în parte?

Nu, vă rugăm să stabiliți de comun acord care dintre parteneri va înscrie activitatea în calendar. O activitate poate avea mai mulți parteneri ca organizatori.
Duplicarea evenimentelor care figurează în calendar nu este utilă în nici un fel nici pentru noi, ca organizatori, nici pentru persoanele care consultă harta SNV.

Pot înscrie în SNV organizația sau activitatea altcuiva?

Nu. Poți înscrie doar activitățile organizației la care ești afiliat (ca angajat, voluntar, membru sau alt tip de colaborator)
Te rugăm să te asiguri că ai acordul conducerii organizației respective înainte de a o înscrie ca partener SNV.
Dacă știi o organizație care ar putea fi interesată să participe la SNV, te rugam să ii inviți să se înscrie ca partener local.

Care este termenul limită până la care pot înscrie activități in calendarul SNV?

Înscrierea activităților se termină cu o săptămână înainte de debutul SNV.
Acest lucru ne permite să „tragem linie” și să folosim informațiile în comunicatele de presă pe care le vom lansa.

Care este termenul până la care trebuie să raportam, în calitate de parteneri locali?

Partenerii locali se angajează să raporteze în termen de 2 săptămâni după încheierea SNV.
Vă încurajăm să încărcați poze în timp real sau imediat după eveniment pe pagina Facebook a SNV sau pe Instagram, precum și în evenimentele proprii pe care le veți crea pe Facebook pentru acțiunile înscrise. Vă încurajăm să postați poze și de pe parcursul pregătirilor pe care le faceți cu voluntarii.
Folosiți hashtag-urile anunțate în fiecare an – #SNV2023 | #numereleconoteaza– pentru toate postările legate de SNV pe care le faceți pe Facebook, Twitter sau Instagram, pentru a putea fi găsite cu ușurință! Nu uitați, postările trebuie să fie publice. În acest fel, oricine care caută respectivul hashtag în câmpul de căutare va găsi tot ceea ce au postat toți partenerii SNV în acel an pe paginile lor.

Cum trimitem poze către Pro Vobis?

Vă încurajăm să încărcați poze în timp real sau imediat după eveniment aici – astfel ne va fi ușor să le preluăm imediat și să le promovăm și noi, asigurând vizibilitate. Vă încurajăm de asemenea să postați poze și de pe parcursul pregătirilor pe care le faceți pentru SNV!
Folosiți hashtag-ulile anunțate în fiecare an – pentru toate postările legate de SNV pe care le faceți pe Facebook, Twitter sau Instagram, pentru a le face ușor de găsit! În 2024, acestea sunt #SNV2024 și #egalitateinactivitate
Nu uitați, postările trebuie să fie publice. În acest fel, oricine caută respectivele hashtag-uri în câmpul de căutare va găsi tot ceea ce au postat toți partenerii SNV în acel an pe paginile lor.

Ce canale și elemente de social media folosim? Există un hashtag al SNV?

Promovăm SNV în special pe Facebook, prin pagina SNV www.facebook.com/saptamanaSNV. Vă încurajăm însă să folosiți orice canale sunt potrivite pentru colaboratorii voștri – suntem prezenți și pe Instagram și pe Twitter.
Pro Vobis stabilește hashtag-uri pe care le anunțăm în fiecare an – În 2024, acestea sunt #SNV2024 și #egalitateinactivitate
Folosiți hashtag-ul anunțat în fiecare an pentru toate postările legate de SNV pe care le faceți pe Facebook, Twitter sau Instagram, pentru le face mai ușor de găsit! Nu uitați, postările trebuie să fie publice. În acest fel, oricine caută respectivul hashtag în câmpul de căutare va găsi tot ceea ce au postat toți partenerii SNV în acel an pe paginile lor de social media.

De ce să devenim partener local SNV?

Pentru ca voluntariatul este o valoare recunoscută în organizația voastră și vreți să arătați public acest lucru, afiliindu-vă cu un eveniment național cu o tradiție de peste 18 ani. Vezi aici ce va oferim, concret.

Cum devenim partener local SNV?

Organizația/instituția pe care o reprezinți poate deveni partener local SNV dacă derulează și înscrie în SNV cel puțin o activitate sau un eveniment potrivit profilului evenimentului.
Pentru detalii despre cum poți face asta vezi secțiunea Regulament

Cum mă înscriu ca partener local SNV?

Pentru ediția SNV 2024 – consultați regulamentul și completați înscrierea aici.
Formularul de înscriere în SNV solicită date despre organizație sau instituție și descrierea detaliată a activităților (una sau mai multe).

Care este rolul Pro Vobis în SNV?

Rolul nostru este acela de coordonare a întregului eveniment, dezvoltare de parteneriate, identificarea temei, crearea conceptului și identității evenimentului, derularea campaniei naționale de promovare, realizarea și distribuirea de materiale promoționale SNV, gestionarea hărții SNV, culegerea de poze, rapoarte și mărturii la nivel național și publicarea lor, informare și consultanță privind idei de activități pentru marcarea SNV pentru partenerii locali.
Pro Vobis nu se implică direct în organizarea evenimentelor locale SNV, însă poate organiza la rândul său evenimente proprii sub umbrela SNV.

Ce fel de sprijin ni se oferă în calitate de partener local?

Pro Vobis va sprijină oferindu-vă promovare la nivel național și alte beneficii, (vezi răspunsul la De ce să devenim parteneri locali SNV?).
Pro Vobis nu vă poate oferi sprijin financiar direct pentru implementarea activităților voastre în SNV. Aceste resurse trebuie mobilizate de organizația voastră la nivel local, de la sponsori, colaboratori și donatori, și vă încurajăm să vă planificați activitățile în așa fel încât să acordați timp suficient acestei etape important.

Cine asigură finanțarea și organizarea activităților locale din SNV?

Partenerii locali, în calitate de organizatori ai activităților, au responsabilitatea de a asigura suportul material și logistic complet al evenimentelor pe care le propun în SNV, inclusiv decontarea cheltuielilor aferente activităților de voluntariat efectuate de către voluntari. Pro Vobis nu are capacitatea de a asigura sprijin material direct pentru activitățile propuse de partenerii SNV locali.
Aceste resurse pot fi din fonduri sau proiecte proprii, sau pot fi mobilizate de la sponsori și donatori din comunitate. Vă încurajăm să abordați cu încredere colaboratori locali pentru mobilizarea acestor resurse!
Coordonarea SNV la nivel național, cu tot ce implică acest lucru, este realizata de Pro Vobis din fonduri proprii, în fiecare an.

Cum sunt recrutați voluntarii implicați în SNV?

Voluntarii sunt recrutați direct de organizatorii activităților locale, prin promovarea oportunităților la nivel local.
Vă încurajăm de asemenea să folosiți prezența în harta SNV ca promovare suplimentară, la nivel național. În descrierea evenimentului, puteți indica dacă evenimentul are nevoie de voluntari noi sau nu.

Primesc un certificat de participare?

Organizația, instituția sau grupul pe care l-ai înscris în SNV va primi din partea Pro Vobis un certificat de apreciere pentru participarea la SNV în calitate de partener local, după completarea formularului de raportare. Același certificat de apreciere se poate solicita de către unul din partenerii locali în numele unei alte organizații/instituții împreună cu care au organizat o activitate în cadrul SNV.
Certificatul se eliberează în a treia săptămână după încheierea SNV, către organizațiile înscrise pe hartă (și organizațiile partenere acestora), care au trimis un scurt raport și fotografii de la activitățile din SNV ediția curentă, până la data limită comunicată după încheierea SNV.
Pro Vobis nu eliberează certificate de apreciere nominale, adică pe numele unor persoane fizice – coordonatori de activități sau voluntari.
Certificatele de apreciere pentru voluntarii implicați în SNV vor fi eliberate de organizațiile sau instituțiile la care aceștia s-au implicat.
Certificatele de apreciere se eliberează doar în format electronic.
Nu onorăm solicitări de certificate de apreciere SNV pentru anii anteriori.

Colaboratorii noștri locali pot primi la rândul lor un certificat de apreciere?

Da, Pro Vobis va elibera certificate și organizațiilor / instituțiilor sau altor persoane fizice care contribuie substanțial la organizarea activităților de către partenerii locali SNV.
Certificatele vor fi eliberate în urma completării raportului final de către partenerul local SNV. Raportul final cuprinde un câmp dedicat, prin care se poate face solicitarea.

În ce constau materialelele promoționale SNV?

În fiecare an, Pro Vobis realizează materiale promoționale cu sloganul și imaginea ediției actuale (tricouri, afișe, bannere web, etc.), pe care le pune la dispoziția partenerilor locali. Accesați secțiunea Materiale de pe site pentru a vedea materialele ediției curente.
O parte din acestea vi le oferim în format electronic (puteți descărca machetele de pe site și le puteți imprima), în timp ce altele le imprimam noi și le distribuim partenerilor locali în urma comenzilor primite de la aceștia, spre a fi folosite de către voluntari și echipa de organizare în cadrul evenimentelor SNV.
Afișele SNV au un spațiu dedicat, în care vă puteți insera însemnele organizației și calendarul activităților voastre SNV.
Tricourile sunt realizate contra cost, la un preț redus grație volumului mare de comenzi. Comenzile pentru tricouri se lansează public în fiecare an pe pagina evenimentului și pe pagina de Facebook a SNV, și sunt onorate în limita stocului disponibil.
Dacă nu ați avut posibilitatea să comandați tricouri SNV, vă sugerăm să recomandați voluntarilor care participă la activitățile voastre din SNV să folosească îmbrăcăminte de culoare asemănătoare culorii tricourilor SNV din acel an! Desigur, acest lucru este opțional.

Cum pot fi folosite materialele promoționale SNV?

O parte din materialele promoționale SNV sunt disponibile oricui, la sectiunea Materiale, în timp ce altele sunt disponibile doar partenerilor locali SNV și vor fi trimise pe email.
Folosirea materialelor promoționale SNV în cadrul evenimentelor locale SNV și în cadrul altor evenimente cu tematică de voluntariat este la latitudinea partenerilor locali. Recomandăm utilizarea lor exclusiv în spiritul voluntariatului și al SNV.
Nu este permisă modificarea lor în sensul înlocuirii sau ștergerii de sigle deja existente.
În cazul afișelor, încurajăm partenerii locali să își adauge propriile sigle și propriul calendar local în spațiul alb, special conceput.

Tricourile SNV pot fi personalizate cu macheta noastră?

Nu, tricourile SNV nu pot fi personalizate, de către noi, cu macheta fiecărui partener local care le comandă. Toate tricourile SNV realizate de Pro Vobis sunt identice și sunt personalizate exclusiv cu macheta SNV prezentată în anunțul de comandă a tricourilor.
În situația epuizării stocurilor, partenerii locali vor primi la adresa de email indicată macheta imprimeului de pe tricourile SNV și pot realiza tricouri la nivel local, din resurse proprii, adăugând și însemnele organizației lor.

Cum și de către cine poate fi folosită sigla SNV?

Sigla SNV poate fi folosită de către toți partenerii SNV, de către voluntarii implicați în SNV și de către prietenii evenimentului, pentru a promova Săptămâna Națională a Voluntariatului sau pentru a reflecta activitățile care au avut loc în cadrul acesteia.
Sigla SNV trebuie folosită ca atare, fără modificari.
Sigla SNV este indicat să fie afișată, acolo unde este posibil, ori de câte ori este reflectat evenimentul sau evenimentele locale care se doresc a fi derulate sub egida SNV.
Sigla SNV poate fi folosită (electronic sau în format print pe diferite materiale) strict în legătură cu evenimentul SNV, partenerii săi locali și cu reflectarea ulterioară a acestui eveniment. Vă rugăm insistent să nu utilizați sigla SNV în conexiune cu evenimente sau contexte de altă natură.

Dacă nu ai găsit răspunsul la ceea ce căutai, contactează-ne.